25 november 2014

Bijeenkomst Compliance Platform Trustkantoren, woensdagmiddag 10 december a.s.

door Compliance Platform Trustkantoren

Op woensdag 10 december 2014 zal er weer een bijeenkomst van het Compliance Platform zijn. Bijeenkomsten van het Compliance Platform Trustkantoren kunnen worden bijgewoond door een ieder die zich met compliance in de trustsector bezighoudt. Er is gelegenheid van gedachten te wisselen over een actueel onderwerp naar aanleiding van een inleiding door een spreker.

Ellen Timmer, advocaat bij Pellicaan Advocaten zal ons het een en ander vertellen over het Sanctierecht. Tevens zal de Q en A van DNB door een andere spreker nader worden toegelicht. Er zal voldoende gelegenheid zijn om vragen te stellen en tijdens de borrel, na afloop, kan er genetwerkt worden.

Het Amsterdamse kantoor van Pellicaan Advocaten is zo vriendelijk om ons 10 december a.s. gastvrijheid te verlenen.

Ontvangst: 16.00 uur
Aanvang presentatie: 16.30 uur
Locatie: Pellicaan Advocaten, Queens Towers, Wilhelminatoren Delflandlaan 1, 1062 EA Amsterdam

Dan nog iets anders:
Ellen Timmer heeft een website gemaakt voor het Compliance Platform: https://complianceplatformtrustkantoren.wordpress.com/. Ik zou jullie willen aanraden hierop een e-mail abonnement te nemen. Via deze weg kunnen jullie dan in de toekomst een vooraankondiging krijgen van de bijeenkomsten van het compliance platform alsmede eventuele andere berichten.

Ik hoop jullie allen de 10e te zien!

Hartelijke groet,
Marianne van Rappard

Aanvulling 11 december 2014

De pdf-versie van de presentatie van Ellen over de Sanctiewet is hier te vinden.

19 november 2014

Kansspelautoriteit publiceert factsheet gericht op trustkantoren

door Ellen Timmer

De Nederlandse Kansspelautoriteit schrijft in een bericht op de site:

De raad van bestuur van de Kansspelautoriteit heeft geconstateerd dat trustkantoren, kantoren die zich bezighouden met het beheren van vennootschappen, in toenemende mate (trust)diensten verlenen aan aanbieders van illegale kansspelen. Dit is in strijd met de wet. Daarom een factsheet met adviezen en een algemene waarschuwing.

In de factsheet schrijft de Kansspelautoriteit onder meer (Wok = Wet op de Kansspelen):

In door de Kansspelautoriteit ingestelde onderzoeken beroepen trustkantoren zich op hun fiduciaire, faciliterende rol en verklaren geen weet te hebben van of betrokken te zijn bij de activiteiten van de kansspelbedrijven die zij als cliënt hebben geaccepteerd.

De Raad stelt hierover het volgende.

Ingevolge de Wet toezicht trustkantoren (hierna: Wtt) en de Regeling integere bedrijfsvoering Wet toezicht trustkantoren (hierna: Rib Wtt) zijn trustkantoren verplicht om hun cliënt te kennen en integriteitsrisico’s te identificeren en te beheersen. Integriteitsrisico’s ontstaan bij ontoereikende naleving van wettelijke bepalingen. De dienstverlening van een trustkantoor mag dus niet (mede) tot gevolg hebben dat een wettelijke bepaling (bijvoorbeeld de Wok) wordt overtreden door haar cliënt. (…)

Algemene waarschuwing

Trustkantoren worden daarom gewaarschuwd  dat ook zij geconfronteerd kunnen worden met  onderzoeken en handhavende maatregelen van  de Kansspelautoriteit.

  • Trustkantoren die als bestuurder optreden voor kansspelaanbieders kunnen verantwoordelijk worden gehouden voor hetgeen onder hun directie plaatsvindt;
  • Trustkantoren die (trust)diensten verlenen aan kansspelaanbieders kunnen medeverantwoordelijk worden gehouden voor het kansspelaanbod aangezien hun dienstverlening dit aanbod mede mogelijk maakt;
  • Aan trustkantoren die onder de toekomstige Wet Kansspelen op Afstand een vergunning aanvragen of bij zo’n aanvraag betrokken zijn, zal de vraag kunnen worden voorgelegd of zij beschikken over beleid ter toetsing van de naleving van de Nederlandse kansspelwetgeving door het bedrijf waarvoor zij optreden en of zij kunnen aantonen dat dat bedrijf ook aan deze wetgeving voldoet;

In gevallen waarin Nederlandse  trustkantoren of buitenlandse  trustkantoren die trustdiensten in  Nederland verrichten, betrokken zijn  bij het illegaal aanbieden van  kansspelen, zal De Nederlandsche Bank  N.V., als toezichthouder op de  trustkantoren, hierover worden  geïnformeerd.

15 november 2014

Niet-melden van een voor de antecedenten van een “beleidsbepaler” relevante gebeurtenis leidde tot bestuurlijke boete

door Ellen Timmer

Onlangs publiceerde de AFM het bericht dat het niet-melden van een voor antecedenten relevante gebeurtenis leidde tot bestuurlijke boete. In het bericht van 7 november jl. laat de AFM het volgende weten:

De Autoriteit Financiële Markten (AFM) heeft op 4 juni 2010 een bestuurlijke boete van € 1.000 opgelegd aan een financieeldienstverlener, hierna ´de overtreder´. De overtreder is sinds 2008 actief als adviseur en bemiddelaar in verschillende financiële producten. De bestuurlijke boete is opgelegd omdat de overtreder heeft verzuimd te melden aan de AFM dat één van haar beleidsbepalers door de politie is gehoord als verdachte.

Hoewel dit niet over trustkantoren gaat, geldt ook voor trustkantoren dat voor de antecedenten van een beleidsbepaler relevante gebeurtenissen onmiddellijk moeten worden gemeld.

Blijkens mededeling van AFM wordt een en ander nu pas gepubliceerd omdat het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) bij uitspraak van 25 februari 2014 heeft geoordeeld dat de aan de overtreder opgelegde bestuurlijke boete voor het niet melden van de verdenking, rechtmatig is. Met de uitspraak van het CBb is de boete rechtens onaantastbaar geworden.

Meer informatie

5 november 2014

Money laundering prevention guide: a global first for lawyers

door Ellen Timmer

The International Bar Association (IBA) today announces on its website a new money laundering prevention guide for lawyers.

A new guide aiming to provide lawyers across the world with practical guidance in detecting and preventing money laundering has been produced by the International Bar Association (IBA) in conjunction with the American Bar Association (ABA) and the Council of Bars and Law Societies of Europe (CCBE). (…) The Guide can be downloaded free of charge from theIBA Anti-Money Laundering Forum website. Click here to download the Guide.

Confusing is that the link to the Guide refers to a page with general information on the IBA Anti-Money Laundering Legislation Implementation Group (AMLLIG) and that you really have to look well to find the link to the guide.

The Netherlands was represented in AMLLIG by Willem Calkoen, Jan Eijsbouts and Max Vermeij. More information is to be found on this page.

More information

Tags:
2 november 2014

DNB heeft website vernieuwd

door Ellen Timmer

De website van DNB is onlangs vernieuwd, wat tot gevolg heeft gehad dat ook de pagina’s voor trustkantoren zijn aangepast. Nog steeds gaat informatie per type onder toezicht gestelden schuil onder het vage begrip “Open Boek Toezicht”. Onder ‘sectoren’ is de informatie voor/over trustkantoren te vinden.

Hopelijk is nu sprake van vaste internetpagina adressen, zodat het makkelijker wordt om deeplinks te plaatsen naar bepaalde pagina’s. De naam van de trustkantoren ‘voorpagina’ wijst daar niet op, die naam luidt nu ‘http://www.toezicht.dnb.nl/4/5/11/50-204672.jsp?s=n‘, wat kan betekenen dat het adres variabel is. Prettig is dat de trustkantoren voorpagina onder ‘Algemeen’ een link naar het register heeft staan.

Toch lijken er nog steeds verwijzingen te staan naar pagina’s die niet voor trustkantoren relevant zijn. Zo gaat ‘Publicatie van sancties & Openbare waarschuwingen’ alleen over publicaties op grond van de Wft (en niet de Wtt). In de rubriek ‘Recente wijzigingen‘ zijn ook pagina’s te vinden, die ik zo snel niet via een andere route terugzag. In die rubriek zijn een aantal berichten verdwaald die niet voor trustkantoren bestemd zijn, zoals ‘Bijdrage aan hersteleis’ vervalt in de aanloop naar het nieuwe FTK.

De pagina’s voor/over trustkantoren lijken inhoudelijk nauwelijks te zijn gewijzigd.

Vraag en antwoord DNB

Misschien zijn de vraag & antwoord berichten, te vinden via  ‘Recente wijzigingen‘, nieuw. Onderstaand een overzicht van de Q&A’s, met na ‘>>>’ enkele opmerkingen van mijn kant:

Q&A – Risicoanalyse bedrijfsvoering. Hoe geeft een trustkantoor uitvoering aan de verplichting tot het periodiek uitvoeren van een risicoanalyse jegens de integere bedrijfsvoering (artikel 4 Rib Wtt 2014)?
Q&A – Inrichting compliance functie. Hoe draagt een trustkantoor zorg voor een onafhankelijke en effectieve compliancefunctie ten aanzien van haar werkzaamheden (artikel 7 Rib Wtt 2014)?
Q&A – Inrichting audit functie. Hoe draagt een trustkantoor zorg voor een onafhankelijke en effectieve audit functie ten aanzien van haar werkzaamheden (artikel 7 Rib Wtt 2014)? >>> Meer informatie van DNB over het nieuwe audit-fenomeen in de Rib
Q&A – Risicoanalyse Dienstverlening. Hoe geeft een trustkantoor uitvoering aan de verplichting tot het onderzoeken van de integriteitrisico’s die aan de dienstverlening zijn verbonden (artikel 23 Rib Wtt 2014)? >>> Over domicilieverlening wordt gezegd dat dit een een verhoogd risico zou opleveren. Voorts spreekt DNB over ‘dienstverlening die relatief veel politiek prominente personen (PEP’s) aantrekt uit landen die hoog scoren op de Corruption Perception Index’. Een hyperlink naar de genoemde Corruption Perception Index ontbreekt.
Q&A – Uitvoeren cliëntenonderzoek. Hoe geeft een trustkantoor op adequate wijze vorm aan het verplichte cliëntenonderzoek? >>> DNB schrijft hier onder meer dat niet alleen de potentiële cliënt dient te worden onderzocht, “Dit betekent dat het trustkantoor voortaan dus ook onderzoek doet naar aanbrengers of tussenpersonen. (…) De dubbele onderzoekverplichting zal in een aantal gevallen leiden tot een uitbreiding van het aantal te onderzoeken partijen die bij de dienstverlening betrokken zijn.” Uit de voorbeelden blijkt dat er onderzoek moet worden gedaan naar de buitenlandse belastingadviseur die een opdracht aanbrengt en naar de multinational die een Nederlandse bv wil oprichten.
Q&A – Uitvoering onderzoek herkomst vermogen. Hoe geeft een trustkantoor op adequate wijze vorm aan het verplichte onderzoek naar de herkomst van vermogen?
Q&A – Onderzoek naar doel van de structuur. Hoe geeft een trustkantoor op adequate wijze vorm aan het verplichte onderzoek naar het doel van de structuur?
Q&A – Dienstverlening aan PEP’s. Hoe gaat een trustkantoor om met politiek prominente personen (politically exposed persons, PEPs)?

De informatie blijft zeer globaal van karakter en geeft niet de ‘guidance’ die van een bestuursorgaan als DNB verwacht mag worden. Dat betekent dat er toch nog veelvuldig contact met DNB nodig kan zijn, waar het bestuursorgaan blijkens deze pagina ook voor open staat.

10 oktober 2014

Mazars seminar voor trustkantoren, 28 oktober Amsterdam, 6 november Rotterdam

door Ellen Timmer

Accountants- en belastingadviesorganisatie Mazars organiseert op 28 oktober en 6 november seminars voor trustkantoren. Onderstaand de introductie. Meer informatie en aanmelden via de website van Mazars.

Wereldwijd trekt de economie aan en dit biedt kansen. Tegelijkertijd vraagt blijvend toenemende regelgeving om verdere professionalisering. Wij brengen u graag op de hoogte van een aantal recente ontwikkelingen en geven u praktische handreikingen, zodat u vooral kunt blijven ondernemen!

Voor de 8e keer op rij organiseert Mazars in 2014 het Trustseminar. Wij nodigen u graag uit in Amsterdam of in Rotterdam om kosteloos deel te nemen. In twee uur tijd praten we u bij over verschillende onderwerpen:

• Actualia verslaggeving (Dutch-GAAP en IFRS)
• Ontwikkelingen compliance gepresenteerd door Charco & Dique
• IT security; hoe gaat u veilig om met vertrouwelijke klantgegevens?
• Actualia belastingen

De wereld verandert: hoe verandert u mee en welke kansen liggen er voor u?

Data en locaties
• Dinsdag 28 oktober 2014: Mazars Amsterdam, Delflandlaan 1, 1062 EA Amsterdam
• Donderdag 6 november 2014: Mazars Rotterdam, Rivium Promenade 200, 2909 LM Capelle a/d IJssel

Programma
14.30 uur | Ontvangst
15.00 uur | Opening en welkom
15.15 uur | Actualia verslaggeving
15.45 uur | Risk management en compliance
16.15 uur | Pauze
16.30 uur | Mazars landendesks de specifieke focus op business opportunities in China
17.00 uur | Actualia Belastingen
17.30 uur | Borrel
19.00 uur | Einde

Tags: ,
1 oktober 2014

Minister van financiën doet toezeggingen inzake vermindering regeldruk in de bankensector

door Ellen Timmer

Naar aanleiding van de brief van de minister van financiën en de bijbehorende actiepuntenlijst van 29 september 2014 heb ik een artikel geschreven dat hier is te vinden.

De problematiek van snel wijzigende regelgeving  en de hoge nalevingskosten speelt niet alleen bij banken. Ook de trustkantorensector heeft te maken met een lappendeken van regelgeving en uitvoeringsvoorschriften, wat door het overzicht op deze pagina wordt geïllustreerd. Dat overzicht omvat alleen de ‘compliance’ regels. Daar komt dan alle andere regelgeving bij, zoals de fiscale regelgeving in verschillende landen, civiel recht (met inbegrip van het rechtspersonenrecht).

Hoewel de regelgevingsituatie in de sector van de trustkantoren wellicht wat overzichtelijker is dan bij banken, lijken de voorstellen voor de bankensector ook voor de trust interessant.

30 september 2014

Vertaling nieuwe Rib

door Ellen Timmer

Vertaalbureau Plus Ultra Legal Translations & Legislation laat in een nieuwsbericht weten een Engelse vertaling te hebben gemaakt van de Regeling integere bedrijfsvoering Wet toezicht trustkantoren 2014. Meer informatie bij het vertaalbureau.

23 september 2014

DNB nieuwsbrief september 2014, onder meer over geschiktheidstoetsing, kosten toezicht en aanpassing procedurehandboeken

door Ellen Timmer

Vandaag heeft DNB een nieuwsbrief gericht op trustkantoren verspreid. Onderwerpen van de artikelen zijn:

22 september 2014

Wordt het tijd voor een Nationale Fraude Autoriteit?

door Ellen Timmer

Op 12 juni 2014 heeft kamerlid Sharon Gesthuizen een initiatiefnota ingediend, getiteld “Naar een Nationale Fraude Autoriteit (NFA)”. Zij stelt voor om een volwaardige Nationale Fraude Autoriteit op te richten, naar Brits voorbeeld, die de fraudebestrijding naar een hoger plan moet tillen. Onlangs heeft de vaste commissie voor Veiligheid en Justitie vragen en opmerkingen ingediend over de initiatiefnota. Meer informatie in mijn artikel op mijn algemene weblog.